近年来外贸企业需要去土耳其使馆认证的单据非常多。土耳其使馆规定所要认证的各项文件都需附一份复印件，并提供企业的营业执照复印件和公司的中英文名称、地址、电话、传真及产品目录，其中产品目录是针对生产厂家的，如果是国际贸易公司、进出口公司就不用提供。认证文件是商业发票和形式发票的还必须提供盖有海关验讫章的报关单复印件。另外使馆规定企业自行出具的出口声明不能作认证，使馆规定只能作报关单认证。
最近我们在工作中收到不少土耳其使馆的退单文件，我们仔细察看了这些退单，发现都是关于认证发票的，究其退单原因主要有三个：
一） 企业提供的报关单金额和需要认证的发票金额不符。退单中不符金额从几个美金到几千美金不等，我们打电话通知这些企业，企业解释说报关金额和给客户的发票金额因为很多原因而不同，我们为此征询了土耳其使馆的中方工作人员，他们说如果企业确有特殊情况金额不一致而且相差金额不是很多，企业可以在认证的同时出具一份中文的情况说明，他们在认证的时候可以反映给土耳其大使，但大使接不接受要看具体情况而定。所以我们在这里提醒需要土耳其使馆认证的企业，尽量提供与发票金额相符的报关单，免得因退单而对通关、结汇造成影响。
二） 企业的报关单金额和发票金额其实是一致的，但是因为使用不同的报价金额（如报关单使用FOB金额，发票使用CIF金额），使馆工作人员没看清楚以为金额不同就退单，因为每次使馆在退单的时候都会有一个电脑记录，并且它不会因为是自己的工作疏忽而销记录，记录越多使馆就会对这家企业的任何外贸单据表示怀疑，从而对企业的外贸资信度产生怀疑，而且使馆会把这些信息反馈给土耳其的各个海关，从而对企业货物进出土耳其海关造成影响。
三） 企业提供的报关单和发票金额相符，但土耳其大使对企业提供的这份报关单的复印件的真实性表示怀疑而退单。如果企业要继续认证，使馆就要求我们贸促会对这份报关单进行贸促会认证，这样这家企业就要提供这份报关单的原件，填写相关的商事证明表格。所以我们要求企业提供的报关单复印件尽量清晰，提供的单据最好单单相符，尽量避免在土耳其使馆中留下退单纪录。
近年来,“使馆认证”越来越多地被一些国家包括土耳其在内用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。我们希望宁波的各家出口企业积极办好“使馆认证”，使其成为突破国外非关税贸易壁垒，使货物顺利出口国际市场的一把利剑。